Пользователь (далее — Субъект персональных данных), оставляя заявку, запрос технико-коммерческого предложения (ТКП), направляя техническое задание (ТЗ) или иные сведения через интерактивные формы обратной связи на интернет-сайте https://akron-plus.ru/ (далее — Сайт), действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою правоспособность и полномочия на представление интересов юридического лица (при наличии), дает настоящее Согласие, Акционерному Обществу «Акрон Проектные Технологии» (125371, Россия, г. Москва, муниципальный округ Покровское-Стрешнево, вн.тер.г., ш. Волоколамское, д. 116, стр. 4, помещ. 2/1), далее — Оператор на обработку своих персональных данных на следующих условиях:
1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими:
• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Номер контактного телефона (мобильного и/или стационарного);
• Адрес электронной почты (email);
• Наименование представляемой организации (контрагента, партнера, заказчика) и её ИНН/ОГРН;
• Занимаемая должность, профессия или статус уполномоченного представителя;
• Сведения, содержащиеся в направляемых через Сайт текстовых сообщениях и прикрепляемых файлах (включая технические задания, опросные листы, проектную документацию, сметы, заявки, чертежи, спецификации оборудования);
• Обезличенные данные о Пользователе, собираемые автоматически через Сайт (IP-адрес, файлы cookie, тип операционной системы, тип браузера, географическое положение, сведения о действиях на Сайте) — в случае согласия на использование систем веб-аналитики.
2. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно для достижения следующих конкретных, предметных и законных целей:
• Инжиниринг и строительство: Обработка входящих запросов, технических заданий (ТЗ) и заявок на проведение инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, капитального ремонта, сноса, строительства, реконструкции и модернизации объектов энергетической инфраструктуры (напряжением от 0,4 до 500 кВ), а также систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения и газоснабжения;
• Организация комплексных поставок: Подбор, калькуляция стоимости, организация комплексных поставок, шеф-монтажа и пусконаладки различного энергетического, электротехнического и сопутствующего технологического оборудования под параметры проекта Субъекта;
• Преддоговорная работа: Расчет стоимости проектов, подготовка и направление технико-коммерческих предложений (ТКП), проектных и проектно-сметных решений, прохождение процедур предквалификации, участие в государственных и коммерческих тендерных (закупочных) процедурах;
• Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД): организация международной логистики, таможенного оформления, декларирования (в том числе на территории государств-членов СНГ);
• Договорная деятельность: Заключение, исполнение, изменение и сопровождение договоров генерального подряда (в форматах EPC / EPCM), договоров поставки, подряда, возмездного оказания услуг и иных соглашений, стороной или выгодоприобретателем по которым является Субъект или представляемое им юридическое лицо;
• Обратная связь: Установление с Субъектом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, ответов, касающихся оказания услуг, выполнения строительно-монтажных работ, логистических операций, а также подтверждения легитимности запросов.
3. Перечень действий с персональными данными и способы обработки
3.1. В ходе обработки с персональными данными могут быть совершены следующие действия (операции): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), трансграничная передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором смешанным способом: как с использованием средств автоматизации (включая специализированное программное обеспечение, CRM-системы, корпоративную почту), так и без использования таких средств (на бумажных носителях).
4. Трансграничная передача персональных данных и предоставление третьим лицам
4.1. Для выполнения задач внешнеэкономической деятельности, международной логистики, проектирования, комплектации строительных объектов и расчетов Субъект выражает свое явное согласие на трансграничную передачу своих персональных данных на территорию государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также иных иностранных юрисдикций, вовлеченных в цепочки поставок оборудования, таможенного оформления и финансовых расчетов.
4.2. Для реализации целей, указанных в разделе 2 настоящего Согласия, Субъект разрешает Оператору предоставлять доступ и передавать данные (в минимально необходимом объеме) следующим категориям третьих лиц:
• Российским и зарубежным заводам-изготовителям электротехнического и энергетического оборудования (для подбора оборудования и фиксации проектных скидок);
• Логистическим, экспедиторским, транспортным компаниям и таможенным брокерам (для расчета и организации доставки грузов);
• Российским и иностранным финансовым (банковским) институтам, участвующим в расчетно-кассовом обслуживании внешнеторговых контрактов;
• Профильным субподрядным проектным и строительным организациям, научно-исследовательским институтам;
• Саморегулируемым организациям (СРО) в области инженерных изысканий, проектирования и строительства (в рамках исполнения требований Градостроительного кодекса РФ).
4.3. Оператор гарантирует, что со всеми указанными третьими лицами заключены соглашения о конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.
5. Место обработки и защита данных
5.1. Оператор осуществляет сбор и запись персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.
5.2. Оператор обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных Субъекта от неправомерного, случайного доступа, уничтожения, изменения или распространения.
6. Срок действия согласия и порядок его отзыва
6.1. Настоящее согласие вступает в силу с момента его предоставления (путем проставления галочки в чекбоксе и нажатия кнопки отправки формы на Сайте) и действует до момента достижения целей обработки, указанных в разделе 2, либо до момента его отзыва.
6.2. Настоящее согласие может быть отозвано Субъектом в любой момент. Для этого необходимо направить официальное электронное уведомление на адрес электронной почты Оператора: akronpt@akron-holding.ru с пометкой в теме письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.3. В случае получения отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку персональных данных Субъекта и уничтожить их (а также обеспечить уничтожение третьими лицами) в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия на законных основаниях (например, для исполнения уже заключенного договора, государственного контракта или в рамках требований налогового/архивного законодательства РФ).